סדר, ארגון ושקפות מלאה בעסק: ניהול פרויקטים מתקדם תחת קורת גג אחת ב-Frontask CRM

מחפשים מערכת ניהול פרויקטים לעסק? מערכת Frontask CRM מאפשרת לפרק פרויקטים לשלבים, לחלק משימות, לעקוב אחר זמנים ולהפיק דוחות. גלו את יתרונות Frontask CRM.

סדר וארגון בפרויקטים עסקיים

בכל עסק, מעבר לעבודה השוטפת, קיימים פרויקטים רבים הכוללים משימות, תהליכים, הצבת יעדים ומטרות. כדי לעמוד במטרות שהוגדרו, יש לארגן ולסדר את הנתונים כך שכל אחד בעסק או בארגון ידע את משימתו וכן את המשימות של חבריו לעבודה.

בדרך זו, כולם יכולים לעמוד בזמנים שהוקצבו ולהיות חשופים בכל זמן נתון לשלבי הפרויקט, תוך שגם בעל העסק חשוף להתקדמות בכל רגע מתוך מערכת Frontask CRM.

הבנת ההיררכיה בתוכנה לניהול פרויקטים

מערכת ניהול פרויקטים מאפשרת לפרק את הפרויקט לשלבים, לחלק לעובדים משימות (כל אחד בתחומו) ולבצע מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט.

המערכת מאפשרת לדעת בצורה ברורה:

מי מטפל במה וחלקו של כל עובד (חלוקה למשימות).
קיומה של תקשורת בין העובדים הקשורים בפרויקט.
בדיקה או צפייה של כשל באחד התהליכים או השלבים וגיבויו, כך שלא יוכשל הפרויקט כולו.
הפקת דוחות ומבט כולל.

הצלחתו של פרויקט תלויה מאוד בסידור שלבי התהליך ובחלוקה נכונה של התפקידים לגורמים הרלוונטיים.

דוגמה מעשית: פרויקט לבניית אתר אינטרנט

בפרויקט מסוג זה, חלוקת המשימות לעובדים מתבצעת באופן הבא:

מעצב/ת גרפי: שיחה עם הלקוח והבנת הצורך, בתוספת הגדרת זמן עיצוב האתר.
בונה אתר: הגדרת משימת בניית האתר בהתאם לעיצוב שהתקבל מהמעצב/ת.
מתכנת: עבודה מול בונה האתר והוספת קודים רלוונטיים.
כתיבת תוכן: עבודה מול הלקוח ומול מקדמי ה-SEO, הבנת הטקסטים והגדרת זמן הכתיבה.

באמצעות מערכת ניהול פרויקטים ב Frontask CRM, העובדים חשופים למשימות של חבריהם ולשלב שבו נמצא הפרויקט, וכך יכולים לתכנן את הפרויקטים האחרים. המעצבים יודעים כמה זמן יש להם לספק עיצוב מוגמר, בונה האתר יודע מתי לסיים פרויקט ולהתחיל חדש ולקבל את הערות המעצבת בתוך המערכת, וכך גם המתכנת ואיש התוכן.

בכל חלק מהתהליך, בעל העסק או מנהל הפרויקט חשוף לשלבים, יכול לתת חוות דעת במידת הצורך, לקבל תמונת מצב בכל רגע נתון ולעדכן את הלקוח. לאחר סיום הפרויקט, במערכת Frontask CRM ניתן להפיק דוחות, לבדוק את היסטוריית התהליכים, להסיק מסקנות ולבחון שינויים לקיצור זמנים או לטיוב הרכב המשתתפים לפרויקטים הבאים.

שלבי בניית הפרויקט וחיבורם למערכת

שלב הייזום: הרעיון הראשוני שנועד להבין אם יש צורך בפתיחת פרויקט. בשלב זה מגדירים מטרות עסקיות, לוחות זמנים, זיהוי צורך, יעדים ופתרונות. זהו החלק החשוב ביותר, שכן טעות בשלב זה עלולה להכשיל את הפרויקט כולו.
שלב התכנון: תכנון נכון המוביל לעמידה ביעדים, בזמנים, באיכות ובמסגרת התקציב. בשלב זה בונים תוכניות עבודה מסודרות, משימות לביצוע, סדר משימות, תכנון עלויות, כוח אדם, ניהול סיכונים, רכש ואינטגרציה.
שלב הביצוע: הפעלת האנשים והמשאבים השונים לפי תוכניות העבודה שיצרו בשלב התכנון. שימוש בתוכנה לניהול פרויקטים ב-Frontask CRM עוזר ליצור תקשורת וסדר בין כל המעורבים להשגת היעדים.

איך תדעו אם אתם זקוקים למערכת ניהול פרויקטים?

כדי לבחון אם מערכת לניהול פרויקטים מתאימה לעסק שלכם, ענו על השאלות הבאות:

איך אתם מנהלים כיום את הפרויקטים בעסק או בארגון?
האם אתם מרוצים מהדרך שבה אתם מנהלים כיום את הפרויקטים?
האם העסק מוכן לעבודה בענן ויודע לעבוד עם פלטפורמות מכל מקום ובכל זמן?
האם לפי המצב כיום אתם יודעים לשלוף כל מידע עדכני על הפרויקטים בארגון?
האם סדר התהליכים מתנהל בצורה מסודרת וכל אחד יודע את תפקידו ואת תפקיד האחר?
האם ישנה תקשורת תמידית בין כל חברי הצוות המנהלים את הפרויקט?
האם שום חלק בתהליך לא נופל בין הכיסאות?
האם בסופו של כל פרויקט ניתן להפיק דוחות וללמוד על הפרויקט או על הלקוחות?

מענה על שאלות אלו יסייע לכם להבין אם מערכת לניהול פרויקטים מתאימה לכם ולאיזה חלק עליכם להתייחס בתחילת הדרך.

מערכת ניהול פרויקטים של Frontask CRM

למערכת לניהול פרויקטים יתרונות רבים לשיפור היעדים והמטרות של העסק. אף על פי שלכל עסק מטרות שונות, סדר פעולות הביצוע קובע אם הפרויקט יעמוד ביעדיו.

צוות Frontask CRM מבין תחילה את סוגי הפרויקטים בעסק ובוחן את צורכי הלקוח. לאחר מכן, אנו מלווים אתכם בתהליך בניית הפרויקטים השונים מרגע האפיון ועד לשלב הביצוע.

רוצים לנהל את הפרויקטים בעסק בצורה מסודרת ויעילה? צרו איתנו קשר עוד היום לשיחת ייעוץ ולקבלת מידע אודות מערכת Frontask CRM לניהול פרויקטים!

אם כבר תוכנה לניהול פרויקטים, מוזמנים להתרשם עוד ממגוון שירותינו:

מערכת ניהול פרויקטים

לקבלת ייעוץ אישי חינם