חיתום מסמכים דיגיטלי

חיתום מסמכים דיגיטלי ב-CRM: איך לסגור עסקאות וחוזים בקליק אחד

גלו איך מנגנון החיתום הדיגיטלי ב-Frontask CRM מאפשר לשלוח חוזים ומסמכים לחתימה מהירה בוואטסאפ ובמייל, לקבל אותם חתומים ישירות לכרטיס הלקוח ולחסוך זמן יקר.

בעולם העסקי המהיר של היום, עיכוב בשליחת חוזה או טופס עבודה עלול לעלות בסגירת עסקה. מנגנון החיתום הדיגיטלי במערכת Frontask CRM מאפשר לכם לשלוח מסמכים לחתימה בקליק אחד, ולקבל אותם חתומים ישירות למערכת, בלי נייר, בלי סורק ובלי עיכובים מיותרים.

שכחו מהדפסת טפסים, סריקה מייגעת או תסכול של לקוחות שנדרשים לחתום פיזית. כל תהליך החתימה הופך לדיגיטלי, מהיר ונגיש מכל מכשיר.

היתרונות הבולטים של חיתום דיגיטלי ב-Frontask CRM

שליחה מהירה במגוון ערוצים

תוכלו לשלוח קישור לחתימה על חוזה, הצעת מחיר או טופס הצטרפות ישירות ל-WhatsApp של הלקוח או בדוא"ל, כך שהלקוח יוכל לחתום מכל מקום ומכל מכשיר נייד תוך שניות.

תיוק וסנכרון אוטומטי בכרטיס הלקוח

ברגע שהלקוח חותם על המסמך, הקובץ החתום נשמר באופן אוטומטי בכרטיס הלקוח במערכת ה-CRM – אין צורך להוריד את הקובץ או לשמור אותו ידנית בתיקיות במחשב.

קיצור משמעותי של זמני סגירת עסקה

מתן אפשרות חתימה מיידית בנייד מונע שהיות ועיכובים בתהליך המכירה. הלקוח מקבל את המסמך ברגע הנכון וחותם במקום.

תדמית מקצועית וחוויית לקוח מתקדמת

מתן אפשרות לחתימה דיגיטלית משדר חדשנות, מקצועיות ודאגה לנוחות הלקוח, לצד חיסכון בנייר ושמירה על איכות הסביבה.

אוטומציה של תהליכי עבודה

ניתן להגדיר שינוי סטטוס אוטומטי במערכת ברגע שהמסמך נחתם, כך שמחלקת התפעול או הכספים תקבל התראה מיידית להתחלת טיפול.

לאילו מסמכים מתאים השימוש בחיתום דיגיטלי?

חוזים והסכמי התקשרות: סגירת חוזים מול לקוחות חדשים במהירות.
הצעות מחיר וטפסי הזמנה: אישור הצעת מחיר חתומה לפני תחילת עבודה.
טפסי גבייה והוראות קבע: החתמת לקוחות על טפסי אשראי והוראות קבע בבנק.
אישורי סיום עבודה וטפסי שירות: החתמת הלקוח על ביצוע עבודה בשטח או קבלת סחורה.

מוכנים לייעל את תהליכי החתימה בעסק?

צרו איתנו קשר עוד היום וצוות המומחים של Frontask CRM יציג לכם איך מנגנון החיתום הדיגיטלי יעזור לכם לסגור יותר עסקאות בפחות זמן!

בנוסף, מוזמנים להתרשם עוד ממגוון שירותינו: