תוכנה להפקת חשבוניות | תוכנה להנהלת חשבונות - Frontask CRM

השאירו פרטים

    תוכנה להפקת חשבוניות

    מחפשים תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות? מערכת Frontask CRM משלבת סליקת אשראי, הפקת חשבוניות דיגיטליות, דפי תשלום וחיובים מתחדשים ישירות מתוך ה CRM  גלו את יתרונות

    בסופו של דבר, כל עסק שואף להגיע לשורה התחתונה: לקוח משלם. אתם משקיעים בשיווק, מוכרים מוצר או מעניקים שירות, וכעת נדרש תהליך גבייה והפקת מסמכים חלק, מהיר וחוקי. תוכנה להפקת חשבוניות היא כבר מזמן לא רק כלי טכני להדפסת ניירות, אלא מנוע לייעול התזרים והפיכת מתעניינים ללקוחות משלמים.

    מערכת Frontask CRM לוקחת את תחום ניהול החשבונות צעד אחד קדימה ומחברת באופן מלא בין ניהול הלקוחות, הסליקה, והפקת המסמכים הדיגיטליים.





    מה ההבדל בין מסמך חשבונאי רשמי למסמך לא רשמי?

    הפקת מסמך חשבונאי גוררת חובת דיווח לרשויות המס, בעוד שמסמך שאינו חשבונאי משמש כתיעוד לעסקה, הצעת מחיר או הזמנה. מערכת Frontask CRM מאפשרת להפיק את כל סוגי המסמכים בקלות ובדיוק מרבי:

    מסמכים חשבונאיים רשמיים:

    • חשבונית מס: דרישת תשלום רשמית. לאחר קבלת התשלום בפועל, מפיקים קבלה.
    • קבלה: תיעוד קבלת תשלום (תקבול) מהלקוח במזומן, באשראי, בהעברה בנקאית או בהמחאה. חובה להפיק קבלה במועד קבלת הכסף.
    • חשבונית מס קבלה: מסמך המאחד את החשבונית והקבלה. מופק לרוב בעת ביצוע תשלום מיידי ללא חוב קודם.
    • חשבונית זיכוי: מסמך המיועד לביטול או לתיקון סכום בחשבונית מס שנכללה בה טעות או שהעסקה לגביה בוטלה.

    מסמכים עסקיים (לא חשבונאיים):

    • חשבונית עסקה: דרישת תשלום המאפשרת לעוסק מורשה לדרוש תשלום מבלי לחייב את עצמו במע"מ לפני קבלת הכסף בפועל.
    • הצעת מחיר: פירוט תנאי העסקה, המחיר וזמני האספקה. חתימת הלקוח על ההצעה מהווה אישור להתקשרות.
    • הזמנת עבודה: מפרט ביצוע עבור שירות טכני, ייצור, דפוס או פרויקטים מתמשכים.
    • תעודת משלוח: מסמך המלווה הוצאת סחורה מהעסק ומשמש אישור למסירת הציוד עד להגעתו ליעד.

    סליקת אשראי, דפי תשלום והמרת מסמכים בקליק ב-Frontask CRM

    מערכת Frontask CRM מספקת מענה שלם לכל שרשרת המכירה. תוכלו לייצר הצעת מחיר מעוצבת, להמיר אותה בלחיצת כפתור לחשבון עסקה או לחשבונית מס, ואפילו לייצר קישור לתשלום אונליין.

    באמצעות מערכת Frontask CRM תוכלו להפיק דפי תשלום אונליין עבור מוצר בודד או חבילת שירותים, להטמיע אותם באתר האינטרנט שלכם או לשלוח אותם ישירות לוואטסאפ של הלקוח. הלקוח משלם בצורה מאובטחת, והמערכת מפיקה עבורו באופן אוטומטי חשבונית מס קבלה דיגיטלית שנשלחת אליו מיידית.

    הוראות קבע וחיובים מתחדשים ב-Frontask CRM

    אם העסק שלכם עובד במודל ריטיינר, מנויים או תשלומים מתחדשים, מערכת Frontask CRM חוסכת לכם עבודה ידנית מיותרת:

    • סליקה אוטומטית מתחדשת: הגדרת תהליכי חיוב אוטומטיים במחזורים קבועים (חודשי, רבעוני וכדומה).
    • הפקה משולבת של חשבוניות דיגיטליות: המערכת מבצעת את הסליקה, מפיקה את המסמך הדיגיטלי ושולחת אותו ללקוח.
    • התראות בזמן אמת: במקרה של שגיאה בסליקה או כרטיס שפג תוקפו, מערכת Frontask CRM מתריעה מיידית במייל ובמסך הניהול כדי שתוכלו לטפל בנושא ללא דיחוי.

    כל המסמכים המופקים במערכת Frontask CRM מאושרים על ידי שע"מ (רשות המסים), חתומים דיגיטלית כחוק ומאפשרים הפקת העתקים נאמנים למקור בכל עת.

    מבט של 360 מעלות על הכנסות העסק ב-Frontask CRM

    תכלית ניהול החשבונות ב-Frontask CRM אינה מנותקת מניהול הלקוח. המערכת מפיקה דוחות מנהלים מתקדמים המעניקים לכם שליטה מלאה:

    • דוח חשבוניות פתוחות שנמצאות בחוץ וממתינות לגבייה.
    • דוח קבלות והתאמת תקבולים.
    • דוח מוצרים מובילים לפי רווחיות וכמויות שנמכרו.
    • דוח ביצועי אנשי מכירות ונציגים.

    עוברים לניהול חשבונות חכם עם Frontask CRM

    אין טעם להחזיק תוכנה נפרדת להפקת חשבוניות ותוכנה נפרדת לניהול לקוחות. מערכת Frontask CRM מרכזת עבורכם את המכירות, הסליקה, החשבוניות, המשימות והשיווק במקום אחד, בצורה פשוטה וחכמה.

    רוצים לראות איך מערכת Frontask CRM מייעלת את הגבייה והמכירות בעסק שלכם? צרו איתנו קשר עוד היום לתיאום פגישת הדגמה ללא כל התחייבות!

    בנוסף, מוזמנים להתרשם עוד ממגוון שירותינו:

    תראו מה אומרים עלינו

    אנחנו מקשיבים ללקוחות שלנו, ועובדים בשיטה מובנית עם ביצוע סקרים וקבלת היזון חוזר, על מנת לקלוט מכם את כל האינפורמציה הנדרשת, ליישם אותה בגירסאות חדשות באופן שוטף, וכך ללמוד ולהשתפר כל העת.

    לקבלת מידע והצעת מחיר